Как экономить время на работе в офисе?

Больше всего времени в офисе отвлекают уведомления о получении электронных писем.Из всей груды их,только малая часть важных.Чтобы не отвлекаться отключите сигнал-напоминание и проверяйте почту три раза в день-утром,перед обедом и перед уходом домой.

Мелкие дела нужно организовывать так,чтобы они минимально отвлекали внимание. Это в большей степени относится к телефонным переговорам.Чтобы Вас не беспокоили по пустякам,подключите автоответчик и определитель номера.И каждый раз решайте для себя,что важнее-звонок или дело,которым Вы заняты.

В рабочей области столе должен быть один главный предмет-компьютер,и не более семи-девяти второстепенных-пара папок с бумагами,две-три записки с напоминаниями,телефон,записная книжка,справочники.Фотографиям,чашкам,игрушкам -место на периферии стола вместе с перспективными планами и законченными проектами.Не стоит всё методично раскладывать по папкам и файлам-доказано,что художественный беспорядок на столе экономит до 20% времени,необходимого на поиск нужного документа.

Как не отвлекаться на постоянные предложения "покурить" и "попить кофейку?".В этом случае нужно договориться с коллегами,что если у Вас на столе стоит ,допустим,красная рамка,то это обозначает,что Вы заняты и Вам некогда.Если же Вас останавливают поговорить,не принимайте предложения сесть-беседа точно будет длинной.Можете всегда носить с собой папку с документами,демонстрируя,что Вы очень заняты.