Можно ли оформить один авансовый отчет за месяц в целом?
В компании одно подотчетное лицо, в течении месяца рассчитывается с поставщиками уменьшая общую задолженность, по возможности возмещает понесенные расходы из кассы. Корректно ли будет оформлять один авансовый отчет за месяц в целом?
Ответы (2):
Многие организации так и делают. Чаще всего это практикуется, когда суммы небольшие. Чаще всего авансовые отчеты используются для транспортных расходов сотрудника для нужд организации. Например, сотрудник производит закупки или поездки для нужд организации из своих средств. В течение месяца он накапливает необходимые документы и в конце месяца пишет авансовый отчет. Также, сотрудник может поехать в командировку за свой счет и в конце месяца написать авансовый отчет по затратам на командировку и ему это оплатят вместе с зарплатой. Обычно авансовые отчеты пишут раз в месяц там, где подотчетных лиц много и много мелких расходов, чтобы не бегали по каждому копеечному расходу в бухгалтерию.
Можно но не всегда, если соблюдаются сроки отчетности, которые прописаны в учетной политике учреждения. Также в учетной политике можно прописать что авансовые отчеты сдаются раз в месяц в связи с рядом факторов. Можно продлить сроки сдачи авансовых отчетов так, чтобы они в месяц укладывались.
В данном случае по моему лучше отчитываться если не за каждую сумму то хотя бы за определенный период - неделю, десять дней.